Datenschutzhinweise
Wir, die IT-AT GmbH (im Folgenden IT-AT) freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Mit unseren Datenschutzhinweisen informieren wir Besucher unserer Webseite, Bewerber, Interessenten und externe Partner sowie weitere Personengruppen, von denen wir personenbezogene Daten verarbeiten.
Es ist unser Anspruch, unsere Datenschutzhinweise so zu gestalten, dass für jeden einfach und schnell zu erkennen ist, welche Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten.
Haben Sie Fragen zu unseren Datenschutzhinweisen? Schreiben Sie uns eine E-Mail an info[at]it-at.de mit dem Betreff: Datenschutz.
Allgemeine Informationen
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
IT-AT GmbH
Driedorfstraße 10
35683 Dillenburg
Germany
E-Mail: info[at]it-at.de mit dem Betreff: Datenschutz
(siehe unser Impressum).
Unser Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter info [at]it-at.de mit dem Betreff Datenschutz oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutz“.
Ihre Datenschutzrechte
Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft: Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung: Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung: Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Art. 20 DSGVO
Ihre Widerspruchsrechte
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie diesen Datenschutzhinweisen.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Der Widerspruch ist kostenlos und kann formfrei erfolgen, möglichst an E-Mail: info[at]it-at.de mit dem Betreff: Datenschutz. Einen postalischen Widerspruch richten Sie bitte an unsere Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutz“.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Für Sie zuständig ist:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 31 63
65021 Wiesbaden
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Tel. 0611/1408-0
Poststelle[at]datenschutz.hessen.de
Datensicherheit
- Informationssicherheits- und Datenschutzmanagement
Für uns ist der Schutz von personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen.
Es gibt Abläufe und Regelungen, die festschreiben, dass jede/r Beschäftigte mit den Belangen des Datenschutzes vertraut gemacht wird. Dazu gehört, dass jeder Beschäftigte bei Tätigkeitsbeginn eine Einweisung in die geltenden Vorschriften erhält. Mit dem Arbeitsvertrag unterzeichnet jeder Beschäftigte die Verpflichtung zum vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten. Schulungen zum Datenschutz finden regelmäßig statt. Zudem stehen Informationen zum Thema Datenschutz an zentraler Stelle zur Verfügung. Ein Datenschutzbeauftragter ist bestellt (siehe „Unser Datenschutzbeauftragter“).
- SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z.B. Anfragen über unser Kontaktformular), eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Kürzel „https://“ in der Adresszeile des Browsers und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzhinweise wurden zuletzt aktualisiert im Oktober 2020.
Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise zu ändern.
Verarbeitung Ihrer Daten
Bei einer Kontaktaufnahme
Kontaktformular und Anfragen per E-Mail, Telefon oder Telefax
a) Beschreibung der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, über ein Kontaktformular und die dort bereitgestellten E-Mail-Adressen, Telefon- und Faxnummern Kontakt zu uns aufzunehmen. Wenn Sie auf diese Weise Kontakt zu uns aufnehmen, werden alle daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.
Im Falle des Kontaktformulars erheben wir die dort eingegebenen Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihre PLZ, ggf. Ihr Vor- und Nachname, Ihre Firma). Zusätzlich erfassen wir Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt der Absendung.
Ihre Angaben können in unserem Customer Relationship Management-System („CRM-System“) gespeichert werden. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Anfrage verwendet.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen). Sofern die Kontaktaufnahme zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der von uns erhobenen personenbezogenen Daten dient allein zur effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
d) Dauer der Speicherung
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Sie der Speicherung widersprechen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass das zugrunde liegende Anliegen abschließend geklärt ist.
e) Widerspruchsmöglichkeit
Anfragende können jederzeit durch eine E-Mail an info[at]it-at.de die Löschung ihrer personenbezogenen Daten, die die sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular übermittelt haben, verlangen.
Bei dem Besuch unserer Webseite
- Zugriffsdaten und Logfiles
a) Beschreibung der Datenverarbeitung
Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Webseite, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sogenannte Zugriffsdaten):
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit der Anfrage,
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
- jeweils übertragene Datenmenge,
- Webseite, von der die Anforderung kommt,
- Browser,
- Betriebssystem und dessen Oberfläche,
- Sprache und Version der Browsersoftware.
Die Daten werden temporär in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der Daten durch das System ist notwendig, um Ihnen unsere Webseite bereitzustellen. Hierfür muss insbesondere die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
e) Widerspruchsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Webseiten-Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
- Hosting-Dienstleister sowie externe Wartung und Pflege der Webseite
Teilweise bedienen wir uns zur Unterstützung beim Betrieb unserer Webseite externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Die Zusammenarbeit geschieht auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gem. Art. 28 DSGVO.
Diese externen Dienstleister, die uns in technischer Hinsicht unterstützen (z.B. Webhoster, Programmierer), haben in der Regel zumindest die Möglichkeit, auf personenbezogene Daten zuzugreifen. Ein solcher Zugriff ist nicht beabsichtigt. Es lässt sich im Einzelfall aber nicht ausschließen, dass diesen Dienstleistern bei Ihrer Tätigkeit bestimmte personenbezogene Daten offengelegt werden. Datenschutzrechtlich handelt es sich dabei um sogenannte Empfänger (Art. 4 Nr. 9 DSGVO).
Verarbeitung von Daten unserer Partner, Interessenten und weiterer Personengruppen
Bei einer Bewerbung
a) Allgemeines
Hier informieren wir Sie darüber, wie IT-AT Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn Sie sich für eine von uns ausgeschriebenen Stelle oder auf eigene Initiative bei uns bewerben. Diese Datenschutzhinweise gelten ergänzend zu unseren „Allgemeinen Informationen“ sowie den Datenschutzhinweisen „Bei dem Besuch unserer Webseite“, in denen Sie konkrete Informationen erhalten, welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten („Ihre Betroffenenrechte“) haben und wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Webseitenbesuchs oder bei nicht bewerbungsspezifischen Themen verarbeiten.
Ihre personenbezogenen Daten stellen Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses freiwillig zur Verfügung. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, können wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.
b) Beschreibung der Datenverarbeitung
Wir erheben und speichern alle Daten, die Sie uns durch Ihre Bewerbung zur Verfügung stellen. Das beinhaltet u.a. Ihre Kontaktdaten, Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, frühere Berufserfahrung, Ausbildung und Zeugnisse sowie unsere Notizen aus Interviews mit Ihnen), Ihren Gehaltswunsch, die Art der gewünschten Beschäftigung und des verfügbaren Datums und in Ausnahmefällen Ihre Ausweisdokumente. Darüber hinaus betrifft dies auch alle anderen Daten, die Sie uns übermitteln, einschließlich aller Korrespondenzen, die Sie während des Bewerbungsprozesses mit uns haben sowie ggf. Ergebnisse von Einstellungstests oder Onlinetests (wie Kompetenz- und Potenzialanalysen). Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten fallen, die wir z.B. im Rahmen einer Einstellungsuntersuchung erheben, speichern und verarbeiten.
Wir beziehen obige Daten über Sie ggf. auch aus anderen Quellen, einschließlich Leiharbeitsfirmen, Head-Hunter, Personalvermittler und die Arbeitsagentur, die Sie uns zur Verfügung stellen, Webseiten und anderen öffentlich zugänglichen Daten im Internet. Darunter fallen z.B. Daten, die Sie im Rahmen eines Online-Profils (z.B. XING, LinkedIn) offensichtlich öffentlich gemacht haben. Wir können auch Daten erhalten, die Sie uns über Webseiten Dritter übermitteln, z.B. von Jobbörsen wie Stepstone oder Monster.
Wenn Sie sich über unser Online bewerben, können wir Zugangsinformationen sammeln, wie z.B. die IP-Adresse Ihres Zugangsgerätes.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Wir erheben, speichern und nutzen Ihre personenbezogenen Daten, um das Auswahlverfahren durchführen zu können. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung, im Falle des Zustandekommens eines Arbeitsverhältnisses auch für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses verarbeitet. Eine Verarbeitung für einen anderen Zweck erfolgt nicht.
d) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 BDSG sowie § 22 Abs. 1 lit. b BDSG oder bei öffentlichen Profilen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO. Das berechtigte Interesse ist in diesem Fall, von Ihnen ein übersichtliches Kurz-Profil zu erhalten, welches Sie, i.S.d Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO, offensichtlich öffentlich gemacht haben.
Sofern für die Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist (z.B. für die Aufnahme in unseren Talentpool), ist § 26 BDSG i.V.m. Art. 7 DSGVO die Rechtsgrundlage.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten. Dies erfolgt, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
e) Interne Weitergabe von Daten
Ihre Bewerbung wird schnellstmöglich von der Geschäftsführung und den entsprechenden Fachabteilungen der IT-AT bearbeitet und geprüft.
f) Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre persönlichen Daten nur für die Dauer der Aufbewahrungsfrist für Bewerbungsdaten für 6 Monate oder so lange, wie wir sie für das berechtigte Interesse der IT-AT gemäß geltendem Recht benötigen. Sofern die Datenspeicherung nicht mehr erforderlich ist, werden die Daten gelöscht.
Wenn Sie eine Anstellung bei uns annehmen, speichern wir Ihre persönlichen Daten während der gesamten Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses gemäß dem Datenschutzhinweisen für Beschäftigte der IT-AT.
Bei Besuch einer Messe oder anderen Veranstaltungen der IT-AT
Auf Messen und anderen Veranstaltungen erheben Mitarbeiter der IT-AT Daten von Besuchern, etwa Kontaktdaten, Sprache und zusätzliche Daten wie das Interesse an unseren Produkten.
Die erfassten Daten werden in unser CRM-System übernommen, um die Kontakte nachzubereiten (z.B. Angebote erstellen, Anfragen beantworten).
Die Daten werden genutzt, um quantitative und qualitative Auswertungen des Standbesuches vorzunehmen, z.B. Kunden welcher Region haben unseren Stand besucht, für welche Produkte haben sie sich interessiert. Weiterhin sollen die Daten zur Kontaktaufnahme mit dem Interessenten mit dem Ziel der Übergabe angefragter (Produkt-)Informationen und der Geschäftsanbahnung genutzt werden. Hierin ist auch unser berechtigtes wirtschaftliches Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu sehen.
Die von einem Besucher erhobenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Sie der Speicherung widersprechen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.